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如何增加本人工作计划?登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(本人工作计划)→选定要编辑的日期→填写增加的工作计划内容→确定增加此项工作即可。
2. 如何编辑本人工作计划? 登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(本人工作计划)→选择要编辑的工作计划所在日期→选择编辑要编辑的工作计划→开始编辑。
3. 如何删除本人工作计划?登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(本人工作计划)→选择要编辑的工作计划所在日期→选择编辑要删除的工作计划→删除。
4. 如何查看本人工作计划?登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(本人工作计划)→选择要查看的工作计划所在日期→查看。
5. 如何查看上级安排的工作?登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(本人工作计划)→选择要查看的工作计划所在日期→在“委派任务者”栏显示有安排任务的上级名字的工作为上级安排的工作。当你完成此任务后可把它标记为“已完成”,这样你的上级就知道此任务已经完成了。
6. 如何查看下级人员的工作计划?登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(员工工作计划)→选择员工姓名→选择要查看的工作计划所在日期。
7. 如何安排下级的工作和任务?当管理员打开了你的查看员工工作计划的权限后,你才能安排下级的工作和任务。登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(员工工作计划)→选择员工姓名→选择要查看的工作计划所在日期→选择增加→填写要安排的工作和任务。你的下属员工将可以看到你安排给他的工作和任务,你还可以看到工作和任务完成情况。
8. 如何编辑你给下属安排的工作和任务?当管理员打开了你的查看员工工作计划的权限后,你才能安排、编辑下级的工作和任务。登录→选(通用)→选(工作计划管理)→选(员工工作计划)→选择员工姓名→选择要查看的工作计划所在日期→选择增加→编辑要安排的工作和任务。你的下属员工将可以看到你安排给他的工作和任务,你还可以看到工作和任务完成情况。
二、通告信息的发布:
oa系统的首页通知可否设计为两种颜色,未读为红色,已读为蓝色,便于员工区分,提高效率.
2. 可否给本部门下群单(就是一个工作同时下给多人,多人分别可以接到自己的单,并进行相应工作)。
3. 邮箱增加Outlook Express那样自定义文件夹、分类归档的功能
4. 增加客户投诉模块(项目为“受理人”,“事件内容”,“记录时间”,内容由受理人(任何人都可以)填写,管理员可以设定哪些人可以看到投诉信息,有新投诉的话,有权限看到的人就会收到提示信息,就像邮件提醒那样。)
5. 工作流中的工作设定要有一个“规定完成日期”,在“规定完成日期”到达时若工作还未完成,则工作设定人会收到系统的类似“您建立的工作xxx在规定时间内尚未完成”的提醒。)
6. 在工作流中的新建工作有“开始工作日期”和“规定完成日期”来设定该工作的规定时间段,在该时间段内的每一天“工作应办人”会收到系统要求必需填写“工作进展”,该“工作进展”将提交给“工作建立人”。
7. 当“规定完成日期”到达时,若工作尚未完成,“工作应办人”将收到类似“应办工作到期”的提醒。
8. 工作流中的权限能否分得细一些清晰一些,细到个人上,也就是说分配给某人的工作,即使是他同部门的人也不可以看到的,只有他本人或者管理员指定权限的人才能看到。
9.能否增加“我的工作”项目,用来列出所有跟自己有关(建立或办理)的工作(可以分两大类和两小类:<我接受的工作>(已完成,正在进行);<我建立的工作>(已完成,正在进行)。
10.文档中心已发布的内容可以提供权限直接修改。
1. 如何发布通告信息?当管理员打开了你的发布通告的权限后,你才能发布通告信息。你发布通告信息后,所有员工都会在浏览器窗口弹出你的通告,只有当他按了“我已经看了此通告”后,才不会弹出此信息。登录→选(通用)→选(通告信息管理)→选(发布通告)→填写通告信息→发布。
2. 如何查看以前的通告信息? 登录→选(通用)→选(浏览通告)→选定以前的通告浏览。
3. 如何删除以前的通告信息?登录→选(通用)→选(通告信息管理)→选(管理通告)→选定要删除的通告→删除。
三、公文信息的发布(每个部门内):
1. 登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(发送公文)→填写要发送的对象和信息→发送。当公文发送后,发送对象会及时弹出你的公文信息,只有他回复后才不会再弹出此信息。在对方回复后,你也会及时弹出对方的回复信息。
2. 如何转发公文?登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(已收公文)→选定要转发的公文→填写要转发的对象和信息→转发。
3. 如何再次回复公文? 登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(已收公文)→选定要再次回复的公文→填写回复信息。
4. 如何查看以前收到的公文? 登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(已收公文)→选定要查看的公文。
5. 如何查看以前发送的公文? 登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(已发公文)→选定要查看的公文。
6. 如何删除以前的公文?登录→选(通用)→选(公文信息管理)→选(公文管理)→选定要删除的公文→删除。
四、人力资源的管理:
1. 如何查看公司人员资料?登录→选(通用)→选(人力资源管理)→选(查看人员资料)→选则部门→选定要查看的人员名称→查看。
2. 如何输入公司人员资料?当管理员打开了你的输入人力资源的权限后,你才能输入、编辑、删除公司人员资料。登录→选(通用)→选(人力资源管理)→选(输入人员资料)→选增加→填写公司人力资料。
3. 如何编辑和删除公司人力资料?当管理员打开你的管理人力资源的权限后,你才能编辑和删除公司人力资料。登录→选(通用)→选(人力资源管理)→选(输入人员资料)→选定部门→选定人员→编辑和删除。
五、帐号设置管理:
1. 如何增加下属用户?当管理员打开了你的管理下属用户的权限后,你才能增加下属用户。登录→选(设置)→选(用户帐号设置)→选(增加下属用户)→填写用户信息→增加。
2. 如何增加各种性质的用户?当管理员打开了你的管理所有用户的权限后,你才能增加各种性质的用户。登录→选(设置)→选(用户帐号设置)→选(增加用户)→填写用户资料→增加。
3. 如何管理下属用户帐号信息?当管理员打开了你的管理下属用户的权限后,你才能管理下属用户。登录→选(用户帐号设置)→选(管理下属用户)只有管理下属用户权限而没有管理所有用户权限的用户,只能禁用下属用户和更改下属用户信息,不能删除。
4. 如何管理所有用户帐号信息?当管理员打开了你的管理所有用户权限后,你才能管理所有用户。你可以增加、编辑、禁用、删除所有的用户。登录→选(设置)→选(用户帐号设置)→选(管理用户)→进行管理。
5. 如何维护个人帐号信息?登录→选(设置)→选(用户帐号设置)→选(个人资料维护)→进行个人资料维护。
六、如何设置用户权限?
超级管理员才有权设置用户权限。
登录→选(设置)→选(用户权限设置)
当勾选:所有员工日志 打开安排所有员工工作的权限
部门日志 打开安排本部门员工工作的权限
管理部门用户 打开管理部门用户帐号的权限
管理所有用户 成为超级管理员,可管理所有用户帐号的权限
发布通告 打开发布通告的权限
管理通告 打开删除通告的权限
管理公文 打开删除公文的权限
职员资料 打开输入人力资源的权限
分配权限 成为超级管理员,