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协同办公系统采用J2EE标准设计，基于Domino数据库运行，全浏览器应用，具部署快捷、定制自由、扩展性好等特性，可很好适应不同行业和规模的企业办公需要。
1. 100%的用户成功率。目前，全国各地选用X5的300多家企业均取得了应用上的圆满成功。
2.知识管理采用了独创“双库结构”设计和先进索引技术，彰显卓越的索引与查询性能，极大地提高了系统响应速度。
3.? 业界领先的图形化工作流管理系统。轻松直观地绘制出各种复杂多变的业务流程，提供当今最齐全、规范的流程元素，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。
4.支持全方位的自定义，包括应用模式、应用规划、权限体系、界面布局与皮肤、导航与菜单、流程与表单、视图与操作、查询与报表、字典与编码，等等。
5.支持任何组合条件、任何选择范围(视图、模块、全系统)的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。
6.标准化、开放性的系统架构底层设计，支持多台服务器负载均衡部署和应用模式，可瞬间将邮件系统、知识管理等模块从OA服务器上进行分离。
7.不可或缺的灾难恢复管理。独家提供灾难恢复管理功能，对于文件误发、数据误删等事故提供灾难补救，将人为失误造成的损失和影响降到最低。
