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哪里有企业日志系统

 

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.缺乏各种过程管理及记录,信息只是记录在员工的头脑里面:
1)难于了解与客户发生的业务出现过什么问题、问题又是如何解决的,从而经常前脚刚从问题中拉出来,后脚又在同一问题中陷进去了。
2) 与客户通话时不记得曾经报过给他的价格、答应过他的事,导致前后矛盾、没有诚信,直接导致客户的坏口碑甚至流失。

3) 和客户/供应商等通完话再作整理记录时,有时有些已不记得了,涉及重要信息、谈判内容的,却无文本无录音,无据可查,无法律效力,事后对方大可反口不认。

4) 不清楚业务/采购人员和客户/供应商的邮件往来内容,也不知他们是否有损害公司利益或形象的行为。

5)节日祝福或有事要联系时只能用私人手机发短信给对方,没有公司形象,易让客户跟人而不是跟公司,而且不知发送的内容是否符合公司立场、有否损害公司利益。

3.人力管理不善:---员工的工作,需要多次核查进度,否则很容易没有被执行。
---下属多,工作多,加上出差、会议、商旅...容易疏忽检查员工工作成果。
---不了解员工每天的工作活动,员工上班时间效率低下。
---各种通知不能有效的传达和执行。
---因员工意外离职导致业务项目中断,项目业务没有留下交接文档无以为继。 ......

如何做到:

管理层全局工作有条不紊,尽在掌握;
代理商和销售业务员业绩得利;


解决之道在于细致的过程管理

---可以使用基于经典客户关系管理(CRM)模块,让各地代理商/销售人员提交销售工作日报、周报、月

报,帮您管理自己和团队的主要销售信息、客户信息。关注重点项目和客户,提升整体销售业绩;

---以任何一个对象(项目、客户、联系人、销售行动)为中心,由点及面,通盘了解销售关联信息,

激发整个团队的积极性;

---所有的销售工作,历史纪录有案备查,即使业务人员流失,但是销售工作和业绩绝不再流失;

如何实施过程管理?


1) 员工上班分心、偷懒、公话私打、做其它私事、炒更甚至利用公司资源发展自己生意,身在曹营心在汉却无从知道,难以监管,甚至树立坏榜样恶性循环。

2) 员工之间缺乏沟通,就算沟通了也常出现扯皮、推诿现象,无法促进员工的责任感、忠诚度。
3) 上级很难知道员工做了哪些事、是如何做的,怎样与客户沟通、业务能力是否有所提高,难于辅导、协助员工。

4) 各岗位新员工进司后要熟悉产品、客户、业务流程、内部运作、管理制度等,起码也要2--3个月才能慢慢上手,甚至可能刚上手他又动心思想走,结果公司不断地在招人、培训,却不能创造利润,严重人力浪费。

5) 总会忘记一些要开的会、要处理、要准备的事情,安排下属做的事也不知进度如何,跨部门协作的事就更难跟进。整天做着头痛医头、脚痛医脚的事情,完全没有计划、储备、协调、执行。

4.办公费用居高不下、成本压力大:
1) 公司仍在用纸笔进行办公,与外界联系也还只是通过纸张、传真等。请示、审批、报告、部门来往函、内部备忘等都用纸张打印,六合彩开奖,不但解决问题的时效性差、周期长,而且纸张油墨等耗材费用巨大,要查档又繁琐费时,甚至找不到。

2) 经常要和各地分公司、外地客户甚至国外客户进行电话联系,通讯费用严重高企。有时需要进行三方通话也无法实现,六合彩开奖结果,如另购置会议电话又费用昂贵。

3) 还没有科学现代的管理方法、操作工具,六合彩开奖,不少环节都要通过多人力来完成,造成人力成本过大。
 

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