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在目前阶段,OA 系统向着“知识型”发展。也即 以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的OA 系统。传统的OA 系统全面蜕变成企业的管理支撑平台,担负起更加复杂、综合的作用。
企业人事管理系统主要用来管理联系人群组信息、联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志。它可以保存公司内部所有的人事活动资料,给用户提供高效的查询服务,并对人事活动日志进行查询分析。良好的人事活动资料管理和人事活动日志管理,将给公司带来很多有价值的信息。为公司经营决策提供帮助。
1.1 系统的任务
企业人事管理系统主要负责管理用户的人事活动信息和人事活动日志。一个完善的企业人事管理系统的任务主要包括以下几项:
(1)人事活动管理,主要提供快速的目录查询和人事活动提醒服务,并记录人事活动日志。
(2)联系人管理,负责管理群组信息和联系人信息,设置优先级,并提供目录查询和打印功能。
(3)统计分析,负责对联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计。
(4)系统管理,主要负责管理用户信息、权限设置、用户登录以及系统初始化。
1.2 系统的目标
企业人事管理系统是通过计算机方式集中管理人事活动信息和人事活动服务的系统,有以下几个目标:
(1)更好地保存用户的联系方式,提供目录查询和打印服务。
(2)提供人事活动提醒服务,通知用户所需进行的人事活动。
(3)详细记录用户的人事活动日志,提供日志查询分析功能。
(4)根据用户权限来设置人事活动服务,提供信息的安全性。