文档管理软件-审查/审批和工作流
要完成的无纸化办公 ，文档管理软件视野提供了简单但功能强大的文件需要审查和批准文件自动通过一些作家，评论家和批准者路由准备之前，一般分布。 要了解在线文档有关的工作流程，访问。
为了得到一个文件管理软件， 请点击这里概述。
下面是一个功能列表文件管理工作流程系统提供：
工作流模板和特设工作流支持：文档管理软件提供了能够快速创建预先定义的工作流程模板文件审查和/或批准的活动组成。 每个活动可预先配置的确定任务的描述，到期日，预先定义的用户必须完成的具体工作任务（审批人或审核），和工作流程观察员。 在工作流模板的情况下不能轻易预先定义的，发起人可以考虑的能力，建立特设工作流程或调整预先定义需要的工作流程。
文件审查和反馈收集：文档管理工作流程的审查活动提供了组织审查和文件的反馈收集一个或多个评论。 当完成任务，他们的评论添加审查意见，并作为对人民高度负责的反馈的其他文件选项。 审稿与反馈工作文件版本反馈控制系统则是与个人的文件版本是通过具体的工作流程将相关手。
文件批准和签退表：文档管理审批工作流活动允许文件被路由到一个或多个用户的批准和签署了。 审批者能尽快通过（或否决）该文件提供的意见和反馈在需要的文件。 用户必须签署的决定，批准或否决他们的系统中输入密码的文件。 每一个批准或注册纪录撇保存每个文档版本已经通过了审批程序。 这是保持在的日志作为一个谁批准或否决的文件记录。
我的工作流任务列表和任务通知：用户可在所有的文件，审查和批准任务的个性化提供的清单。 用户可以轻松地查看自己的任务，工作描述做，谁赋予的任务，当它需要完成。 用户可以选择以书面通知新任务的分配电子邮件或下放给他们，当工作完成等。
审查批准文件或从任何地方：用户可以管理自己的工作任务列表，并批准或任何检讨自己喜爱的客户端包括Microsoft Office应用程序（Word和Excel时，PowerPoint，Outlook或Visio中），一个标准的网络浏览器（IE文件或Firefox）或桌面应用程序。
隐藏的文件得到批准后才能：个人文件版本可以自动从其他成员的意见隐藏的文件夹中那些不参加的工作流程。 文件一旦被'批准'以适当的工作流程参与者的文件变得可见。 这样就消除了移动文件到一个不同的访问权限不同的文件夹的需要。 这为组织谁希望有一个受控文件管理软件系统。
工作流任务代表团：为用户提供了在文档管理软件的能力委派工作流任务和审批签字权下放给其他用户。 任务代表团可以出现在个别任务级别或以上事件在给定期间内的所有任务，用户无法工作或度假。
支持工作流的观察员：指定用户可以作为一个在不断流的观察员没有为他们的工作流任务的直接参与。 观察员可以跟踪文件的进展情况，以及认为有任何意见和反馈，通过他们的个性化状况报告提供的。 这为内部审计人员有用的支持，质量控制或管理的主要程序，业务流程和工作流程的监督。
工作流状态报告：工作流现状报告提供所有工作流程的活动和工作状况的概述，用户是参与者或观察员。 图书馆的管理员提供了一个文档中的所有工作流程管理软件全球状况报告，并有能力创造筛选的发起人，状态，开始日期，到期日期，文件和更多的客户报告情况的报告。
搜索支持批准文件：无纸化办公的功能，这使用户能够优化他们的搜索，包括文件，经批准，待批准，拒绝或尚未提交国会批准。 此外用户可以限制搜索到该文件的批准日期。
活动/任务覆盖能力：允许指定的图书馆的管理员删除运行在不影响进行中的其余工作流工作流任务或活动。 此功能是必不可少的图书馆管理文档管理软件，需要迅速消除障碍，使工作流程完成。
常设工作流记录/记录：对所有工作流程活动保持永久的记录每每个已在一个工作流程所涉及的文件版本。
功能强大，可扩展的工作流平台和引擎：文件管理工作流程模块是在微软工作流基础平台和运行时引擎的意味着文件工作流程扩展到管理字面上工作流实例的同时数以千计。 工作流永久坚持和支持长流程周期。
如有需要请到www.yunlin.cn 或联系我们在线客服。
