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在西方发达国家，项目管理的应用已十分普及。因为它的理论与应用方法从根本上改善了管理人员的运作效率，所以项目管理已从最初的国防和航天领域(如“曼哈顿”计划“阿波罗登月计划”)迅速发展到目前的电子、通讯、计算机、软件开发、建筑业、制药业、金融业等行业甚至政府机关。例如，美国总统克林顿的每次出访计划都要求按项目管理的方法来安排，所以许多的白宫人员，包括一些安全部门人员都被要求通过PMP(项目管理专业人员)资格认证。
项目一种一次性的工作，它应当在规定的时间内，由为此专门组织起来的人员来完成; 它应有一个明确的预期目标;还要有明确的可利用的资源范围，它需要运用多种学科的知识 来解决问题;没有或很少有以往的经验可以借鉴。
与此对应项目管理可以说是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标，并通 过特殊形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划、组织、领导与控制，充分利用既定有 限资源的一种系统管理方法。
项目管理有如下一些优点：
以目标为导向有更好的工作能见度和更注重结果;
1. 时间管理可控性好
2. 对不同的工作任务可改进协调和控制;
3. 项目成员有较高的工作热情和明确的任务方向;
4. 广泛的项目职责能够加速管理人员的成长;
5. 能够减少总计划费用，提高利润率;
6. 项目的安全控制较好。
但与此相反，应用项目管理也容易产生如下一些问题：
1.容易形成一种各项目与各职能部门之间职能技能重复，从而职能组织忽视他们的工作，而让项目组织替他们工作的倾向;
2.由于相对优先权的改变，项目间人员流动频繁;
3.内部作业较复杂，从而使管理也变得复杂;
4.有可能导致公司政策的应用不一致。
