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设计院图档管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。结合设计院图档管理的要求，提出了一个基于B／S与C／S模式的设计院图档信息管理系统的设计方案，从系统网络模式、软硬件平台、数据库设计等方面对系统进行了分析与说明。
1、图档被压缩并加密后存放到数据库中，提供了极高的安全性，从根本上解决了传统图档系统以共享目录方式访问图档所引发的安全性缺陷；
2、设计人员即可以轻松方便的随意浏览已经详细分类的图档目录，也可以有目的性的根据各种查询条件查询图档目录，并可以查看图档的缩略图及属性信息（只能看到和查询到有权限访问的那部分内容）；
3、采用“专业范围”和“图档访问级别”来控制对图档内容的访问，具体来说就是两句话：①设计人员无权看到自己专业范围之外的图档；②设置人员无权看到自己的图档访问级别之外的图档；
4、设计人员在图档目录中找到自己需要的图档后，需要管理员的授权才可以下载.确保了图档的安全性.
5、可以为不同的类型的图档设定不同类型的属性，并可以实现多个图档的批量属性输入功能；
6、设计院图档管理系统图档文件管理系统实现了了先进的缩略图预览技术，可以在不安装acad和看图软件的情况也可以预览dwg文件（支持acad14-acad2006所有版本）和图片文件。
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