设计院合同管理
1.规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高管理效率
合同管理系统可以方便、快捷地处理企业合同管理事务,为财务结算的统计分析提供强大的技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由财务结算中心制订统一采用的管理标准,比如,由财务人员设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如合同发票的的开具、合同金额的分期收回,应收账款的账龄分析等。
4.为财务领导的决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,财务领导和其他财务人员可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点。
如有需要请到www.yunlin.cn 或者联系我们客服。