办公自动化软件
解决之道——易用,安全,强大!
一、易用
1. B/S结构降低维护工作量,支持远程办公
OA完全采用B/S结构,客户端无需安装软件,无需配置,只通过IE就可以实现全部功能。所有功能通过点击即能完成,方便实用。
2.多种方式进入系统,一通百通
OA为客户安排了多种进入系统的方式,客户使用不同的途径都可以进入系统,条条通路进系统。具体的方式有以下几种:
a. 桌面快捷方式
b. 系统开始菜单
c. IE默认首页
d. IE收藏夹
3.首页快速通道,完成每日办公的大部份工作
在系统的首页为客户设置了"快速通道",每日工作需要的邮件,待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然,办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。4.四个步骤完成会议管理
第一步:查看会议室情况,发送会议申请
第二步:管理员审核会议申请
第三步:发送会议邀请
第四步:查看每周会议安排
5.在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用
OA产品本身易用性较强,并配有在线帮助与多媒体教程,保证"客户购买的每一个功能都能得到使用";另一方面,通过提供的维护工具与电话支持等服务,使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。
6.多种提示信息,引导用户使用
系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统,并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态,或者是系统信息状态。具体提示信息包括"用户登录提示"、"登录过期提示","用户权限提示","系统出错提示","新消息提示"等信息。
7.系统管理员后台统一管理,设置方便
系统管理员通过一个统一的管理界面,可以对整个系统进行统一管理。具体内容包括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等。
8.用户只需一套用户名和密码完成多项认证
用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就认能够完成多项功能的认证,包括系统登录认证,EMAIL账号认证和服务器用户认证等功能,方便用户记忆,不会因为密码过多而遗忘。
企业使用软件的品牌不是唯一的,所以办公自动化软件这个概念的范围比较宽泛,一言半语说不完
另外,有些企业拥有自己的程序定制组织,可以根据自己的需要编出新软件,这种根据客户要求定制出的办公辅助软件也属于办公自动化软件的范畴.
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
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