可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。基于以上简析。
这就是信息化基础—办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA大多数中小企业显得困惑。生存与发展是逾越企业一切的重大问题，处在生长初期的中小企业有着什么样的根本需求？就是生存和发展的需求。也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展？
难于下手。该用什么样的办公自动化软件？如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。
适合的才是最好的这句生活中充满了哲理的话。企业现状如何，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己。需要什么？这套系统、服务适合我吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了
分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先。用户数少，中小企业电脑数量少。所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主；其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主；再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；另外，中小企业规模小，资金有限，需要信息化产品的价格也相对低廉。
